چگونه ساعت کارتخوان را تنظیم کنیم؟ این احتمالاً یکی از اولین سوالاتی است که پس از تهیه دستگاه کارتخوان برایتان پیش می‌آید و معمولاً در دفترچه محصول به دنبال آن می‌گردید. با این حال، این موضوع خود یکی از مشکلات رایج کارتخوانها نیز محسوب می‌شود، زیرا به دلایل مختلف ممکن است تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه به‌هم بخورد. بنابراین، آشنایی با نحوه تنظیم ساعت و تاریخ کارتخوان برای هر کاربر ضروری است.
از سوی دیگر در صورت عدم تنظیم صحیح تاریخ و ساعت دستگاه پوز احتمالا در انجام تراکنش‌ها یا گزارش‌گیری‌ها نیز با مشکل مواجه خواهید شد. با توجه به اهمیت این موضوع، در این مقاله، نحوه تنظیم تاریخ دستگاه پوز و همچنین ساعت آن را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح خواهیم داد. با ما همراه شده و با یکی از ضروری‌ترین تنظیمات در کارتخوان خود آشنا شوید.
دلایل اهمیت تنظیمات تاریخ دستگاه کارت خوان
دستگاه‌های کارتخوان به‌عنوان یکی از ابزارهای اصلی در تراکنش‌های مالی، برای انجام دقیق و بی‌وقفه عملیات خرید و فروش، نیازمند تاریخ و ساعت صحیح هستند. تنظیم دقیق تاریخ و ساعت در دستگاه پوز هم به اجرای درست تراکنش‌ها کمک می‌کند و هم بر کیفیت گزارش‌گیری‌های روزانه تأثیر می‌گذارد.
عدم دقت کافی در تنظیم تاریخ کارتخوان یا ساعت آن، ممکن است سبب بروز اشتباهاتی در ثبت زمان تراکنش‌ها شود. این اشتباهات منجر به بروز مشکلاتی همچون گزارش‌های نادرست یا مغایرت‌های حسابداری خواهند شد که برای کسب‌وکارها به‌ویژه در صورت نیاز به تطابق با سیستم‌های حسابداری و مالی، مشکلات جدی به‌وجود می‌آورند.
از سوی دیگر، تنظیمات اشتباه تاریخ و ساعت کارتخوان یکی از مهم‌ترین دلایل بروز خطاهای دیگر نظیر خطاهای پیکربندی و… است. بنابراین، آگاهی از نحوه تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه کارتخوان و اعمال صحیح آن یک ضرورت برای هر فروشنده یا کاربر این دستگاه محسوب می‌شود.
نحوه تنظیم تاریخ کارتخوان در سه مرحله
تنظیم تاریخ دستگاه پوز شامل مراحل زیر است:
۱- برای تنظیم تاریخ دستگاه کارتخوان، ابتدا باید وارد منوی تنظیمات آن شوید. دسترسی به این منو با فشردن دکمه‌های خاص روی دستگاه یا از طریق رابط لمسی صفحه‌نمایش آن ممکن است. این دکمه‌ها معمولا تحت عنوان‌هایی همچون منو یا تنظیمات نام‌گذاری شده‌اند و برای هر دستگاه مکان یا نحوه دسترسی متفاوتی دارند. پس از ورود به منوی تنظیمات، به دنبال گزینه‌ای با عنوان «تنظیم تاریخ» یا مشابه آن بگردید.
۲- پس از یافتن بخش تاریخ، تاریخ فعلی دستگاه نمایش داده می‌شود. در این مرحله، با استفاده از دکمه‌های عددی یا صفحه لمسی، تاریخ صحیح را وارد کنید. معمولا تاریخ به فرمت روز، ماه و سال وارد می‌شود؛ دقت کنید که تاریخ جدید را به‌درستی تنظیم کنید.
۳- پس از وارد کردن تاریخ صحیح، معمولا یک دکمه یا پاپ‌اپ برای تایید یا ذخیره تغییرات ظاهر می‌شود. آن را فشار داده یا از طریق صفحه‌نمایش انتخاب کنید. سپس از منوی تنظیمات خارج شوید.
با دنبال کردن این مراحل، تاریخ دستگاه کارتخوان به‌راحتی تنظیم می‌شود. درصورتی‌که در این فرآیند با مشکلی مواجه شدید، پیشنهاد می‌شود دفترچه راهنمای دستگاه را مطالعه کنید یا از پشتیبانی فنی کمک بگیرید.
نحوه تنظیم ساعت دستگاه کارتخوان
اما پس از تنظیم تاریخ، چگونه ساعت کارتخوان را تنظیم کنیم؟ درحالی‌که ساعت برخی مدل‌ها، به‌صورت خودکار و از طریق اینترنت تنظیم می‌شود، در برخی دیگر از ابتدا باید نسبت به تنظیم ساعت کارتخوان به‌صورت دستی اقدام کنید. مراحل آن نیز تا حد زیادی مشابه تنظیم تاریخ و به‌شرح زیر است:
۱- دسترسی به بخش تنظیم ساعت: به منوی تنظیمات بروید و گزینه‌ای با عنوان تنظیم ساعت یا مشابه آن را پیدا کنید.
۲- وارد کردن ساعت و دقیقه: پس از وارد کردن این بخش، ساعت و دقیقه درست را به‌صورت ۲۴ ساعته وارد کنید.
۳- ذخیره تنظیمات ساعت: بعد از وارد کردن ساعت صحیح، تغییرات را ذخیره کنید و از منوی تنظیمات خارج شوید.
مشکلات رایج در تنظیم تاریخ و ساعت کارتخوان
گاهی ممکن است در تنظیم ساعت دستگاه کارتخوان یا تاریخ آن با مشکلاتی روبه‌رو شوید. مهم‌ترین آن‌ها به همراه روش برطرف کردن به شرح زیر هستند:
- تاریخ یا ساعت نادرست: اگر پس از تنظیم تاریخ و ساعت، باز هم دستگاه، ساعت یا تاریخ اشتباهی را نشان می‌دهد، ممکن است لازم باشد آن را ریست کنید.
- عدم ذخیره تنظیمات: درصورتی‌که تغییرات شما ذخیره نمی‌شوند، ممکن است باتری دستگاه ضعیف شده و حتی به تعویض نیاز داشته باشد.
- مشکل در هم‌زمانی با سیستم حسابداری: گاهی ممکن است تاریخ یا ساعت دستگاه کارتخوان با سیستم حسابداری شما هم‌خوانی نداشته باشد. در این صورت، بهتر است برای رفع مشکل از پشتیبانی فنی کمک بگیرید.
نکات مهم برای تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه کارتخوان
هنگام اجرای تنظیمات تاریخ دستگاه کارت خوان و سپس تنظیم ساعت آن نکات زیر را رعایت کنید:
- بررسی دقیق زمان: همیشه مطمئن شوید که تاریخ و ساعت دستگاه کارتخوان با زمان واقعی مطابقت داشته باشد.
- اطمینان از شارژ کافی باتری و اتصال صحیح به برق: پیش از اقدام به تنظیم تاریخ و ساعت کارتخوان، از اتصال صحیح به برق و کافی بودن باتری آن مطمئن شوید.
- خاموش و روشن کردن دستگاه: اگر پس از تنظیمات، همچنان با مشکل مواجه هستید، دستگاه را خاموش کرده و دوباره روشن کنید. این کار به‌طورکلی به اعمال صحیح تغییرات کمک می‌کند.
- کمک گرفتن از پشتیبانی فنی: اگر حین تنظیم ساعت دستگاه کارتخوان و تاریخ آن با خطاهای پیچیده مواجه شدید، بهترین راه‌حل تماس با پشتیبانی است.
سخن پایانی درباره تنظیمات تاریخ و ساعت کارتخوان
تنظیم تاریخ کارتخوان و ساعت آن از مهم‌ترین اقداماتی است که هم در زمان خرید دستگاه و هم در ادامه باید به صورت منظم انجام شود. تنظیمات صحیح این دو بخش، انجام صحیح تراکنش‌ها، عملکرد درست نرم‌افزارها، به‌روزرسانی به‌موقع سیستم‌عامل و دقت در گزارش‌گیری‌ها را در پی دارد.
نحوه تنظیم تاریخ دستگاه و ساعت آن بسته به نوع دستگاه و مدل آن می‌تواند متفاوت باشد. بااین‌حال مراحل آن به‌طورکلی شامل موارد ساده‌ای است که در این مقاله بررسی کردیم. کارشناسان توسن تکنو نیز آماده پاسخ‌گویی به سوالات شما درخصوص تنظیم ساعت دستگاه کارتخوان و تاریخ آن و ارائه راهنمایی‌های لازم به‌منظور رفع مشکلات احتمالی پیش‌آمده در پی به‌هم‌ریختگی این تنظیمات هستند. میتوانید جهت مشاهده جدیدترین کارتخوان ها به فروشگاه اینترنتی توسن تکنو مراجعه کنید.
