اگر در ابتدای مسیر کسب‌وکار خود قرار داشته باشید، احتمالا به خرید کارتخوان فکر کرده‌اید. وسیله‌ای الکترونیک که این روزها تبدیل به روش اصلی دریافت وجه از مشتریان شده است. برای خرید این دستگاه باید با انواع آن آشنا بوده و مزایای هریک را بدانید. همچنین با توجه به میزان تراکنش‌ها و مجوزهای کسب‌وکارتان نیز روش‌های مختلفی برای خرید کارتخوان پیش روی‌تان قرار دارند. در این مقاله تلاش می‌کنیم یک راهنمای خرید کارتخوان کامل را با بررسی همه این موضوعات ارائه دهیم. با ما همراه شده و در پایان، بهترین دستگاه پوز را برای فعالیت تجاری خود خریداری کنید.
راهنمای خرید دستگاه پوز؛ کارتخوان ثابت یا سیار؟
اولین موضوعی که در این راهنمای خرید کارتخوان باید به آن بپردازیم، معرفی انواع این دستگاه است. فارغ از ویژگی‌ها، برند، نوع سیستم‌عامل و غیره، این وسیله از نظر نوع اتصال به اینترنت و قابلیت حمل‌ونقل به دو دسته ثابت و سیار تقسیم می‌شود که در ادامه ویژگی‌های هریک را بررسی می‌کنیم.
کارتخوان ثابت چیست؟
همانطورکه از نام این نوع دستگاه مشخص است، کارتخوان ثابت، دستگاهی است که با استفاده از کابل به برق و اینترنت متصل شده و به‌این‌ترتیب با سیستم بانکی کشور ارتباط برقرار می‌کند. همچنین اگر در فروشگاه خود از سیستم‌های مدیریت فروش استفاده می‌کنید نیز این دستگاه می‌تواند به‌عنوان بخشی از آن با اتصال به کامپیوتر شما عمل کند. در سوپرمارکت‌ها، بانک‌ها، مراکز خدماتی و غیره معمولا از کارتخوان ثابت استفاده می‌شود.
از مهم‌ترین مزایای کارتخوان ثابت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ادغام و یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای صندوق‌های فروشگاهی
- مناسب برای فروشگاه‌هایی با تعداد تراکنش‌های بالا
- امکان اتصال همزمان چند دستگاه پوز به یک مودم
- امنیت بالا
- پایداری اتصال اینترنتی بیشتر در مقایسه با کارتخوان‌های سیار
کارتخوان سیار چیست؟
اکنون تلاش می‌کنیم یک راهنمای خرید کارتخوان سیار یا بی‌سیم را ارائه دهیم. این دستگاه، برخلاف کارتخوان ثابت، الزامی به استقرار در یک مکان مشخص و اتصال به برق و اینترنت با کابل ندارد. در عوض، برق یک دستگاه پوز سیار از باتری آن تامین شده که البته باید همواره شارژ کافی داشته باشد.
برخلاف تصور، این تنها فروشگاه‌های سیار یا دست‌فروش‌ها نیستند که از کارتخوان سیار استفاده می‌کنند. بلکه به‌طورکلی این دستگاه، مزیت مهم قابلیت حمل را برای خود به همراه آورده که در هر فروشگاهی می‌تواند کاربردی باشد. لازم به ذکر است که کارتخوان سیار، تنوع بسیار بیشتری در مقایسه با کارتخوان ثابت از نظر شکل و ظاهر، نوع سیستم‌عامل، سخت‌افزارهای پردازنده و غیره دارد.
از مهم‌ترین مزایای آن هم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت اتصال بی‌سیم به اینترنت
- وزن سبک‌تر و اشغال فضای کمتر
- عدم نیاز به برق و مناسب برای مناطقی که قطعی برق مداوم دارند.
- قابلیت‌های نرم‌افزاری پیچیده مانند امکان نصب انواع نرم‌افزار
- رفع خطر آسیب‌دیدگی دستگاه به دلیل نوسانات برق
سه نوع کارتخوان ثابت براساس نوع اتصال به اینترنت
راهنمای خرید کارتخوان ثابت را با معرفی مختصر سه نوع مهم این محصول ادامه می‌دهیم:
کارتخوان ثابت تلفنی
کارتخوان ثابت تلفنی با کابل به خط تلفن شما متصل شده و عملکرد آن مانند مودم‌های دایال آپ است. این محصول امروزه دیگر قدیمی شده اما به دلیل قیمت ارزان آن، برای کسب‌وکارهای خانگی و کوچک می‌تواند مفید واقع شود.
کارتخوان ثابت شبکه ای
دستگاه پوز شبکه ای یا LAN، به جای اتصال به خط تلفن شما می‌تواند با کابل به مودم متصل شده و به‌این‌ترتیب دردسر اشغال خط تلفن را ندارد. در بسیاری از مغازه‌ها و سوپرمارکت‌های امروزی معمولا از این کارتخوان استفاده می‌شود.
کارتخوان ثابت PC-POS
برای کسب‌وکارهای بزرگ، حرفه‌ای و فروشگاه‌های زنجیره‌ای کارتخوان‌های PC-POS گزینه‌های بهتری هستند. این دستگاه، همانطورکه از نامش مشخص است می‌تواند به کامپیوتر یا PC فروشگاه متصل شده و در عمل با صندوق فروشگاهی شما ادغام شود. به‌این‌ترتیب تمامی داده‌های تراکنش را روی نمایشگر کامپیوتر نشان داده و می‌تواند آنها را به‌منظور ذخیره‌سازی به حافظه کامپیوتر ارسال کند.
دو نوع مهم کارتخوان سیار
راهنمای خرید کارتخوان را با معرفی دو نوع مهم کارتخوان‌های سیار براساس نوع اتصال به اینترنت و نوع سیستم عامل ادامه می‌دهیم:
دسته‌بندی کارتخوان‌های سیار بر اساس سیستم‌عامل
کارتخوان اندرویدی
کارتخوان اندرویدی با سیستم‌عامل Android و صفحه لمسی، امکانات پیشرفته‌ای مثل نصب اپلیکیشن، اسکن بارکد و QR Code، اتصال همزمان به وای‌فای و سیم‌کارت و چاپ رسید را فراهم می‌کند. این دستگاه‌ها ظاهر مدرنی دارند و تجربه‌ای شبیه موبایل‌های هوشمند ارائه می‌دهند. برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای، رستوران‌ها، کلینیک‌ها و مشاغلی با نیاز به امکانات بیشتر گزینه‌ای ایده‌آل هستند.
کارتخوان لینوکسی Linux-based POSیا Prolinx
کارتخوان‌های لینوکسی با سیستم‌عامل اختصاصی و سبک لینوکس طراحی شده‌اند که سرعت بالا، امنیت بیشتر و عملکرد پایدار را در انجام تراکنش‌های بانکی فراهم می‌کنند. این دستگاه‌ها معمولاً صفحه‌نمایش رنگی غیر لمسی و دکمه‌های فیزیکی دارند و برای کاربردهای حرفه‌ای در فروشگاه‌ها، داروخانه‌ها و مراکز پرتراکنش طراحی شده‌اند.
دسته‌بندی کارتخوان‌های سیار بر اساس نوع اتصال به اینترنت
کارتخوان وای‌فای‌دار
این نوع کارتخوان از طریق اتصال به مودم وای‌فای یا هات‌اسپات موبایل به اینترنت متصل می‌شود و برای مکان‌هایی با اینترنت ثابت و پایدار مناسب است. عملکرد سریع، اتصال بی‌سیم و عدم نیاز به سیم‌کارت از مزایای این مدل است، اما در محیط‌هایی با قطعی اینترنت یا جابجایی زیاد کاربرد محدودی دارد. مناسب برای فروشگاه‌ها، کلینیک‌ها، کافی‌شاپ‌ها و کسب‌وکارهای ثابت با اینترنت داخلی قوی
کارتخوان دوحالته (سیم‌کارت + وای‌فای)
این مدل از هر دو روش اتصال (سیم‌کارت و وای‌فای) پشتیبانی می‌کند و در شرایط مختلف قابل استفاده است، چه در محیط ثابت و چه در فضای متحرک. در صورت اختلال در یک نوع اتصال، به‌راحتی می‌توان از اتصال جایگزین استفاده کرد که این ویژگی برای مشاغل حرفه‌ای یک مزیت بزرگ است. بیشتر کارتخوان‌های اندرویدی پیشرفته دارای قابلیت اتصال دوگانه هستند و انعطاف‌پذیری بالایی ارائه می‌دهند.
کارتخوان بلوتوثی / موبایلی (MPOS)
کارتخوان جیبی یا موبایلی از طریق بلوتوث به گوشی هوشمند متصل می‌شود و برای انتقال داده از اینترنت موبایل استفاده می‌کند. سبک، کم‌هزینه و بدون نیاز به پرینتر فیزیکی است؛ رسید پرداخت به صورت پیامک برای خریدار و فروشنده ارسال می‌شود. برای مشاغل کوچک، فریلنسرها، خدمات در محل و پرداخت‌های ساده گزینه‌ای کاربردی و اقتصادی به حساب می‌آید
راهنمای خرید دستگاه پوز شخصی یا بانکی
پس از انتخاب نوع کارتخوان مناسب خود اعم از سیار یا ثابت باید روش خرید این دستگاه را نیز انتخاب کنید. برای این منظور دو گزینه زیر را پیش روی خود دارید.
تهیه کارتخوان بانکی
تقریبا همه بانک‌های کشور با تعریف شرایطی مانند ارائه جواز کسب و دریافت مقدار مشخصی وثیقه، به کسب‌وکارها کارتخوان می‌دهند. در این روش درحقیقت شما صاحب کارتخوان نشده و هزینه پرداختی‌تان نیز به‌عنوان وثیقه نزد بانک می‌ماند. از مزایای مهم کارتخوان‌های بانکی، سخت‌افزارهای قوی‌تر و پشتیبانی نسبتا باکیفیت‌شان هستند.
خرید کارتخوان شخصی
خرید کارتخوان شخصی از شرکت‌های خصوصی تولیدکننده یا توزیع‌کننده این محصولات نیز امکان‌پذیر است. مزیت مهم این روش عدم لزوم داشتن حداقل تراکنش در ماه، فرآیند خرید آسان‌تر، سریع‌تر و تنوع بالاتر گزینه‌های‌تان هستند.
دیگر معیارهای خرید کارتخوان
راهنمای خرید دستگاه پوز را با ذکر چند نکته زیر به پایان می‌بریم که باید در انتخاب خود به آنها توجه کنید:
- در صورت تصمیم به خرید کارتخوان شخصی تنها برندها و فروشگاه‌های معتبر را در نظر بگیرید.
- دستگاه‌های دارای سیستم‌عامل نسبت به دستگاه‌های بدون سیستم‌عامل عملکرد بهتری دارند.
- بدنه دستگاه باید از استانداردهای مقاومت در برابر ضربه، رطوبت و گردوغبار برخوردار باشد.
- در صورت تصمیم به خرید کارتخوان سیار سیم‌کارتی به کیفیت پوشش اپراتور مورد نظر در منطقه خود توجه کنید.
- دستگاهی را خریداری کنید که از همه انواع کارت‌های بانکی با پروتکل‌های مختلف پرداخت پشتیبانی کند.
- کارتخوان مورد نظر باید از استانداردهای امنیتی قابل قبولی برای اتصال امن با اینترنت و حفاظت از داده‌های شما برخوردار باشد.
قیمت دستگاه های کارتخوان بسته به شرایط بازار همانند نوسانات ارزی، فروشنده، خدمات پس از فروش و سایر موارد مشابه متفاوت باشد. کارتخوان‌های توسن‌تکنو در مقایسه با سایر دستگاه‌های مشابه از ارزش خرید بالایی برخوردار هستند و پیشنهاد می‌شود قبل از خرید، قیمت روز دستگاه‌های کارتخوان را در فروشگاه اینترنتی توسن‌تکنو مشاهده کنید و سپس نسبت به خرید آن اقدام کنید.
در نهایت، توصیه می‌شود از فروشگاه‌هایی خرید کنید که خود، خدمات مشاوره و راهنمای خرید کارتخوان را نیز ارائه داده و بهترین گزینه‌ها را با توجه به نیازها و انتظارات شما پیش روی‌تان قرار می‌دهند.