در قرن ۲۱ اگر قصد راه‌اندازی یک کسب‌وکار با محل فیزیکی را داشته باشید که هزینه خدمات و محصولات خود را به‌صورت حضوری از مشتریان دریافت می‌کند، قطعا به دستگاه کارتخوان یا پوز هم نیاز دارید. اما به‌خصوص اگر در این زمینه تجربه نداشته باشید حتما می‌پرسید که چطور کارتخوان بگیرم؟ در این مقاله، مراحل، شرایط و مدارک لازم برای تهیه کارتخوان ثابت و سیار را بررسی می‌کنیم. با ما همراه شوید و در آخر به‌راحتی کارتخوان مناسب کسب‌وکار خود را تهیه کنید.
مراحل و شرایط دریافت کارتخوان ثابت و سیار
اگر به‌دنبال تهیه دستگاه کارتخوان هستید، احتمالاً این سوال برایتان پیش آمده که از کجا و چطور باید اقدام کنید؟ دستگاه‌های کارتخوان در دو نوع ثابت و سیار عرضه می‌شوند و برای تهیه هرکدام از آن‌ها، میتوانید از دو روش اقدام کنید:
- دریافت دستگاه از بانک‌ها
- خرید یا دریافت دستگاه از شرکت‌های خصوصی معتبر
در ادامه، شرایط دریافت هر نوع کارتخوان را با روش های معرفی شده به‌طور کامل بررسی می‌کنیم:
دریافت کارتخوان از بانک‌ها
بانک ها با در نظر گرفتن شرایطی خاص به مشتریان خود یعنی افرادی که در آن بانک حساب دارند، کارتخوان ارائه می‌دهند. دستگاه ارائه‌شده نیز امانی است؛ به این معنی که متقاضی در ازای بلوکه کردن مبلغی در بانک، برای مدتی معین می‌تواند از آن استفاده کند.
اگر می‌پرسید که از طریق بانک چگونه کارت خوان بگیریم؟ پاسخ سوال شما را در شرایط و مدارک زیر خلاصه کرده‌ایم:
- سن بالای ۱۸ سال
- جواز کسب یا مجوز فعالیت
- اجاره‌نامه یا سند ملک محل کسب‌وکار
- کد پستی و شماره تلفن ثابت
- کد رهگیری مالیاتی
- حداقل ۵۰۰ تراکنش در ماه
- کپی کارت ملی و شناسنامه متقاضی
- کد اقتصادی ۱۰ رقمی (برای اشخاص حقوقی)
- کپی گذرنامه (برای اتباع خارجی)
- گواهی شبا (برای اشخاص حقوقی)
پس از تکمیل مدارک، با مراجعه به بانک، فرم درخواست کارتخوان را پر می‌کنید و مبلغی حدود ۳ میلیون تومان در حساب شما بلوکه می‌شود. تحویل دستگاه معمولاً حدود ۱۰ روز کاری زمان می‌برد.
دریافت کارتخوان از شرکت‌های خصوصی
روش دوم، دریافت کارتخوان از شرکت‌های خصوصی و یا تولید کنندگان کارتخوان های با کیفیت است. این شرکت‌ها امکان دریافت هر دو نوع دستگاه (ثابت و سیار) را فراهم کرده‌اند، و در صورتی که جواز کسب ندارید می توانید با اجاره نامه تجاری اقدام به خرید کارتخوان از شرکت های خصوصی کنید. و مهم‌ترین مزیت خرید کارتخوان از این شرکت‌ها، انتقال کامل مالکیت دستگاه به خریدار است.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کارتخوان از شرکت خصوصی شامل:
- سن بالای ۱۸ سال
- داشتن حساب بانکی عضو شتاب
- تاییدیه شماره شبا
- کپی کارت ملی و شناسنامه
- کد پستی
- کد رهگیری مالیاتی
- جواز کسب یا اجاره‌نامه تجاری و یا سند ملکی (در برخی موارد)
فرآیند خرید و ثبت‌نام معمولاً به‌صورت آنلاین انجام شده و تحویل دستگاه طی چند روز کاری ممکن است. شرکت‌هایی مانند توسن تکنو با ارائه خدمات پشتیبانی، گارانتی و ثبت‌نام ساده، یکی از گزینه‌های معتبر در این حوزه هستند.
تهیه کارتخوان از توسن تکنو
شرکت توسن تکنو یکی از تولیدکنندگان اصلی دستگاه کارتخوان در ایران محسوب می‌شود. این شرکت، بخش اعظم نیاز کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک کشور به این تجهیزات را در سال‌های اخیر برآورده کرده است.
توسن تکنو اکنون فروشگاه اینترنتی خود را نیز راه‌اندازی کرده است که تهیه محصولات پیشرفته این برند را برای همه افراد و نه‌فقط شرکت‌ها امکان‌پذیر می‌کند. برای این منظور، کافی است وارد این فروشگاه اینترنتی شوید و در آن ثبت نام کنید. سپس محصول مورد نظر خود را انتخاب کرده و پس از ارائه اطلاعات، بارگذاری اسناد لازم و پر کردن فرم درخواست، هزینه آن را پرداخت کنید.
در ادامه، کارشناسان ما مدارک و شرایط شما را بررسی کرده و با شما تماس می‌گیرند. پس از آن نیز فرآیند دریافت مجوزهای لازم برای کارتخوان از سامانه‌های شاپرک و … شروع می‌شود و مراتب آن به اطلاع شما خواهد رسید. طی یک تا سه روز کاری نیز دستگاه پوز شما آماده تحویل است.
مطالب مرتبط: تفاوت کارتخوان بانکی و شخصی چیست؟
مزایای تهیه کارتخوان از شرکت های خصوصی در مقایسه با بانک‌ها
در بخش‌های قبلی به این سوال پاسخ دادیم که به‌طور‌کلی چطور کارتخوان بگیریم؟ همان‌طور که گفتیم از نظر مدارک و شرایط لازم، تهیه کارتخوان از شرکت های خصوصی آسان‌تر است. همچنین مراحل آن نیز بدون نیاز به مراجعه فیزیکی به بانک یا شرکت‌ها انجام شده و به وقت و انرژی کمتری هم نیاز دارد.
دیگر مزیت مهم تهیه کارتخوان از شرکت های خصوصی، سرعت بسیار بیشتر تحویل دستگاه است. به‌طور متوسط حدود سه روز کاری پس از ثبت درخواست در شرکت‌ها، دستگاه شما آماده تحویل خواهد بود. بسته به محل سکونت نیز فرآیند ارسال آن معمولا بین یک تا سه روز دیگر طول خواهد کشید.
همچنین شما با خرید کارتخوان از شرکت‌ها، در حقیقت مالک آن هستید و میتوانید در صورت نیاز آن را به افراد یا کسب‌وکارهای دیگر واگذار کنید؛ این در حالی است که با تهیه کارتخوان بانکی، مالکیتی روی آن ندارید.
درنهایت، دستگاه‌های کارتخوان ارائه شده در شرکت ها از نظر قدرت سخت‌افزاری و نرم‌افزاری و تنوع ظاهر و طراحی نیز برتری‌های قابل‌توجهی نسبت به کارتخوان‌های بانکی دارند. البته در این زمینه کیفیت ساخت دستگاه و اعتبار برند آن تعیین‌کننده است. به‌عنوان مثال، کارتخوان‌های برند توسن تکنو، عمدتا به سیستم‌عامل قدرتمند اندروید، پردازنده‌های قوی و سریع، حداقل یک دوربین و بلوتوث نسخه ۵ مجهز بوده و از اینترنت نسل ۴ و پروتکل‌های امنیتی پیشرفته پشتیبانی می‌کنند.
معیارهای انتخاب کارتخوان
در پاسخ به سوال چطوری کارتخوان بگیرم؟ نه‌فقط مراحل تهیه این دستگاه، بلکه معیارهای مهم هنگام انتخاب این دستگاه را نیز باید بررسی کنید. مهم‌ترین آن‌ها را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:
- برخورداری دستگاه از قدرت نرم‌افزاری و سخت‌افزاری کافی و تناسب این ویژگی‌ها با نیاز کسب‌وکار شما از نظر تعداد تراکنش‌ها، نیازهای محاسباتی و نرم‌افزاری
- قابلیت سازگاری و یکپارچه‌سازی با سیستم‌های الکترونیکی فروشگاهی
- خدمات پس از فروش کافی فروشنده
- طراحی ارگونومیک، راحت و درعین‌حال جذاب
- مقاومت بالا در برابر نوسانات برق، ضربه، رطوبت و گردوغبار
- امنیت نرم‌افزاری بالا در برابر نفوذهای سایبری به قصد خرابکاری یا سرقت
سخن آخر؛ اهمیت خدمات پس از فروش کارتخوان
چگونه کارت خوان بگیریم؟ این سوالی بود که در این مقاله تلاش کردیم به آن پاسخ دهیم. همان‌طور که گفتیم تهیه کارتخوان سیار آسان‌تر و سریع بوده و گزینه‌های بیشتری نیز پیش روی شما قرار می‌دهد. اما در عین حال، لازم است به خدمات پس از فروش این کارتخوان‌ها، جایی که به اعتقاد برخی، کارتخوان‌های بانکی را به گزینه بهتری تبدیل می‌کند، توجه کافی داشته باشید.
شرکت توسن تکنو به‌منظور اطمینان خاطر مشتریان خود، بر روی تمامی محصولات خود گارانتی‌های تعویض ۶ ماهه، ۱۸ ماهه تعمیر و ۶۰ ماه خدمات پس از فروش با دریافت هزینه ارائه می‌دهد که میتوانید با مراجعه به فروشگاه اینترنتی توسن تکنو از شرایط دریافت کارتخوان مطلع شوید. در صورت داشتن هرگونه سوال در رابطه با تهیه کارتخوان‌های توسن تکنو با کارشناسان ما تماس بگیرید.
