در دنیای امروز که پرداخت‌های الکترونیکی به بخشی جدایی‌ناپذیر از تجارت تبدیل شده‌اند، دستگاه‌های کارتخوان یا پایانه‌های فروش پوز (POS) یکی از اجزای کلیدی هر کسب‌وکار محسوب می‌شوند. با این حال در شرایطی نیز ممکن است صاحبان کسب‌وکار، دیگر نیازی به استفاده از پوز خود نداشته باشند یا بنا به دلایل قانونی و مالیاتی، ناچار به غیرفعالسازی آن شوند. با توجه به اهمیت این موضوع به‌خصوص در امور مالیاتی، در این مقاله به‌صورت کامل و گام‌به‌گام به نحوه غیر فعال سازی کارتخوان می‌پردازیم. با ما همراه شوید و در پایان، بدون دردسر نسبت به غیر فعال سازی دستگاه پوز خود اقدام کنید.
چرا نیاز به غیر فعال سازی کارتخوان داریم؟
در مراحل و شرایط مختلف فعالیت تجاری، ممکن است به غیرفعالسازی کارتخوان نیاز داشته باشید و مهم‌ترین دلیل این کار، تعطیلی کسب‌وکار است. در این صورت، نگه‌داشتن یک دستگاه پوز فعال می‌تواند برایتان دردسرساز شود. دلیل این موضوع آن است که حتی تراکنش‌های کوچک یا اشتباه، ممکن است به نام شما ثبت شده و مشمول مالیات شوند. همچنین، اگر کارتخوانی به نام شما ثبت شده باشد اما در اختیار فرد دیگری قرار گیرد، سازمان امور مالیاتی همچنان شما را مسئول تراکنش‌های آن می‌داند.
علاوه بر این، گاهی پیش می‌آید که پس از گذشت مدتی از فعالیت کسب‌وکار، عملاً تنها یکی از کارتخوان‌ها در طول روز فعال باشد. در این صورت، بهتر است کارتخوان‌های دیگر را غیرفعال کنید. به این ترتیب، هم از پرداخت مالیات غیرضروری جلوگیری می‌کنید و هم نظم و شفافیت اطلاعات مالیاتی شما حفظ می‌شود.
نحوه تغییر تاریخ کارتخوان
آموزش تنظیم ساعت و تاریخ کارتخوان
در نهایت، برخی افراد پس از دریافت پیامک‌های سازمان مالیاتی یا مشاهده مغایرت‌هایی در سوابق خود متوجه می‌شوند که کارتخوانی به نام آن‌ها فعال است، در حالی که از آن بی‌اطلاع بوده‌اند. در چنین شرایطی باید فوراً نسبت به غیرفعالسازی دستگاه اقدام کرده و همزمان سایر مراحل قانونی را نیز پیگیری کنند.
اقدامات لازم پیش از غیر فعال سازی کارتخوان
قبل از شرح نحوه غیر فعال سازی کارتخوان از طریق سامانه مالیاتی یا شرکت پشتیبان، باید چند نکته مهم را به‌عنوان پیش‌نیازهای این اقدام بیان کنیم:
نخست و مهم‌تر از همه، بررسی کنید که آیا دستگاه کارتخوان شما به پرونده مالیاتی‌تان الصاق شده یا خیر؟ اگر کارتخوانی به یک پرونده مالیاتی الصاق نشده باشد، ممکن است سازمان امور مالیاتی آن را به‌عنوان دستگاه ناشناس تلقی کرده و تراکنش‌های آن را به‌طور پیش‌فرض، مشمول مالیات کند. برای این کار باید وارد سامانه «درگاه ملی خدمات مالیاتی» شده و از بخش «مدیریت پایانه‌های فروش» یا «ساماندهی پذیرنده‌های بانکی» وضعیت الصاق را بررسی نمایید.
نکته بعدی، داشتن پرونده مالیاتی فعال است. اگر هنوز پرونده مالیاتی ندارید یا اطلاعات شما در سامانه ناقص است، ابتدا باید این مراحل را تکمیل کنید تا بتوانید درخواست حذف یا غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان را به‌صورت قانونی ثبت کنید.
در نهایت، اگر قصد دارید دستگاه پوز را به‌کلی حذف کرده یا به شخص دیگری واگذار کنید، باید مطمئن شوید که کلیه تراکنش‌های اخیر شما تسویه شده‌اند و دستگاه از نظر حسابداری و مالی در وضعیتی مشخص و شفاف قرار دارد. همچنین پیشنهاد می‌شود قبل از غیر فعال سازی کارتخوان با پشتیبانی شرکت ارائه‌دهنده (PSP) تماس بگیرید و شرایط لازم برای ابطال فیزیکی یا بازگشت دستگاه را نیز جویا شوید.
راهنمای گام به گام نحوه غیر فعال سازی کارتخوان
پیش از آنکه به سراغ نحوه غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان برویم، بهتر است ابتدا با مدارک لازم برای انجام این فرآیند آشنا شوید. این مدارک عبارتند از:
- کارت ملی
- جواز کسب
- سند محل فعالیت
- آخرین اظهارنامه مالیاتی
مراحل دقیق غیر فعال سازی کارتخوان از طریق سامانه مالیاتی به شرح زیر هستند:
۱- با وارد کردن کد ملی و رمز عبور خود وارد پنل کاربری‌تان در سایت غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان یعنی درگاه ملی خدمات مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir شوید.
۲- از منوی سامانه، وارد قسمت «مدیریت پایانه‌های فروش» یا «ساماندهی پذیرنده‌های بانکی» شوید.
۳- در این بخش، تمامی کارتخوان‌های ثبت‌شده به نام شما به‌صورت یک لیست نمایش داده می‌شوند؛ وضعیت آن‌ها ممکن است فعال، الصاق‌نشده یا در انتظار غیرفعالسازی باشد.
۴- از میان کارتخوان‌های ثبت‌شده به نام خودتان دستگاه مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه «درخواست غیرفعالسازی» کلیک کنید.
۵- مدارک را بارگذاری کنید.
۶- نوع فعالیت اعم از فروشگاهی یا خدماتی را تعیین کنید.
۷- دلیل درخواست غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان را نیز شرح دهید.
۸- پس از ثبت درخواست غیرفعالسازی، دستگاه، وارد وضعیت «در حال بررسی» شده و مراحل تایید درخواست شما نیز توسط سازمان امور مالیاتی آغاز می‌شوند.
۹- معمولا طی سه تا پنج روز کاری، درخواست شما بررسی می‌شود و در صورت تایید نهایی از سوی سامانه امور مالیاتی، کارتخوان به حالت غیرفعال درمی‌آید.
در صورت طولانی شدن فرآیند بررسی درخواست، می‌توانید از طریق بخش «ساماندهی پذیرنده‌های بانکی» وضعیت درخواست را مشاهده و در صورت نیاز، مستندات بیشتری بارگذاری کنید. همچنین اگر تصمیم گرفتید مجددا از همان کارتخوان استفاده کنید می‌توانید از بخش «ساماندهی پذیرنده‌های بانکی» با طی کردن مراحل مشابه، دستگاه را مجددا فعال نمایید. در بسیاری از موارد، این فرآیند به‌سرعت و بدون هزینه است.
مراحل تکمیلی غیر فعال سازی کارتخوان
در کنار فرآیند ثبت در سامانه مالیاتی، بسته به نوع دستگاه، شرکت پشتیبان و… ممکن است به انجام برخی اقدامات تکمیلی نیز برای غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان نیاز باشد. این اقدامات عبارتند از:
- تماس با شرکت PSP ارائه‌دهنده دستگاه: پس از ثبت درخواست در سامانه، توصیه می‌شود با شرکت پشتیبان دستگاه پوز تماس بگیرید و موضوع غیرفعالسازی را اطلاع دهید. برخی شرکت‌ها برای غیر فعال سازی کارتخوان، نیاز به بازگرداندن دستگاه دارند.
- ابطال قرارداد: در صورت لزوم، قرارداد شما با شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت باید لغو شود یا تغییر کند.
- مراجعه حضوری به اداره مالیات (در صورت نیاز): اگر دستگاه پوز به‌طور مستقیم به پرونده مالیاتی متصل شده باشد، ممکن است لازم باشد برای حذف نهایی، به اداره مالیات منطقه مراجعه کنید و یک درخواست کتبی به همراه مدارک ذکر شده در بخش قبلی نیز ارائه دهید.
نکات مهم پس از غیر فعال سازی کارتخوان
پس از غیر فعال سازی کارتخوان، رعایت نکات زیر ضروری است:
- اگر دستگاه پوز را غیرفعال کرده‌اید اما همچنان آن را نزد خود نگه داشته‌اید، نباید آن را در اختیار شخص یا کسب‌وکار دیگری قرار دهید؛ در این صورت، مسئولیت تمام تراکنش‌ها همچنان با شما خواهد بود.
- اطمینان حاصل کنید که دستگاه غیرفعال‌شده، دیگر هیچ تراکنشی انجام نمی‌دهد. اگر دستگاه همچنان فعال باشد و تنها سامانه غیرفعال شده باشد، ممکن است برای شما مالیات لحاظ شود.
- در پایان سال مالیاتی پس از غیرفعالسازی کارتخوان باید همچنان برای آن اظهارنامه ارسال کنید و مالیاتش را نیز بپردازید.
کارتخوان برای تاکسی‌های اینترنتی
راهنمای دریافت کارتخوان برای اسنپ و تپسی
مشاوره غیر فعال سازی دستگاه پوز
همان‌طور که گفتیم، غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان فرآیند ساده‌ای دارد که تنها نیازمند دقت، گردآوری مدارک مشخص و پیگیری در چند مرحله مختلف است. از ثبت درخواست در سایت غیر فعال سازی دستگاه کارتخوان (سامانه مالیاتی) گرفته تا پیگیری با شرکت ارائه‌دهنده دستگاه، همه مراحل باید به‌درستی طی شوند.
خدمات مشاوره شرکت‌ها نیز می‌تواند فرآیند غیر فعال سازی کارتخوان را ساده‌تر و آسان‌تر کند. راهکار جایگزین نیز واگذاری دستگاه پوز به کسب‌وکارها و افراد دیگر است. فرآیندی که مراحل و الزامات قانونی خاص خود را دارد. کارشناسان توسن تکنو آماده ارائه مشاوره به مشتریان این شرکت هم درخصوص انتقال مالکیت و هم نحوه غیر فعال سازی کارتخوان هستند.
