به دلیل نقش قابل توجهی که دستگاه‌های کارتخوان در امور مالیاتی کشور، شفافیت تراکنش‌های مالی و دیگر موارد قانونی دارند، تهیه آن‌ها نیازمند ارائه مدارک و احراز شرایط خاصی است. این مدارک بسته به نوع دستگاه اعم از سیار و ثابت متفاوت هستند و روند دریافت هر یک از این دستگاه‌ها نیز مراحل خاص خود را دارد. بنابراین در این مقاله به این سؤال کلیدی پاسخ می‌دهیم که برای دریافت دستگاه پوز چه مدارکی لازم است. همچنین دیگر شرایط و فرآیند دریافت این دستگاه‌ها را نیز بر اساس آخرین مقررات در سال ۱۴۰۴ شرح می‌دهیم. با ما همراه شده و با همه الزامات قانونی تهیه کارتخوان آشنا شوید.
مدارک لازم برای گرفتن کارتخوان سیار
کارتخوان‌های سیار در مقایسه با کارتخوان‌های ثابت متقاضیان بسیار بیشتری دارند. دلیل این موضوع، انعطاف‌پذیری بیشتر کاربری، قابلیت حمل، عدم نیاز به اتصال همیشگی به برق، قابلیت‌های نرم‌افزاری بالاتر، تنوع بیشتر و زیبایی بصری بهتر آن‌ها است. برای تهیه این محصولات باید به بانک ها و یا شرکت‌های تولیدکننده آن‌ها مراجعه کرده و پس از ارائه مدارک لازم برای کارتخوان، دستگاه خود را دریافت کنید.
مدارک لازم برای دریافت کارتخوان در شرکت های PSP مختلف، تفاوت‌هایی جزئی دارد. شرکت توسن تکنو ارائه دهنده نرم‌افزارهای PSP به پرداخت ملت و سامان کیش است که برای خرید کارتخوان از شرکت توسن تکنو ارائه مدارک و احراز شرایط زیر ضروری است:
- مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی
- جواز کسب یا اجاره نامه تجاری
- تاییدیه شماره شبای بانکی
- برگه کد رهگیری مالیاتی
- فرم درخواست کارتخوان توسن تکنو
- داشتن حداقل ۱۸ سال سن
در این بین، برای دریافت تاییدیه شماره شبا، بسته به بانک خود می‌توانید به طرق مختلفی مانند دریافت تاییدیه از همراه بانک، سامانه باهمتا، وب‌سایت بانک یا مراجعه حضوری اقدام کنید. این تاییدیه از واریز اشتباه وجه جلوگیری کرده و احتمال کلاهبرداری را کاهش می‌دهد.
برگه کد رهگیری مالیاتی نیز سندی حاوی کد رهگیری مالیاتی ۱۰ رقمی شما است. برای دریافت آن باید به سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی کشور مراجعه کرده و نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی اقدام کنید.
راهنمای دریافت کارتخوان برای مشاغل خانگی
لازم به ذکر است که مدارک لازم برای فعال سازی کارتخوان توسن تکنو نیز محدود به موارد ذکر شده در بالا بوده و نیازی به ارائه مدارک دیگر نیست.
مدارک لازم برای گرفتن کارتخوان از بانک
اگر قصد تهیه کارتخوان های سیار و ثابت از طریق بانک ها را داشته باشید، باید به یکی از بانک‌هایی که در آن حساب دارید، مراجعه کنید. دستگاه‌های پوز ثابت، قابلیت حمل نداشته و از نظر نرم‌افزاری و سخت‌افزاری نیز محدودتر از انواع سیار هستند. با این حال، به دلایلی، برخی کسب‌وکارها همچنان ترجیح می‌دهند حداقل یک دستگاه پوز ثابت نیز در فروشگاه خود داشته باشند. در این صورت برای ثبت نام کارتخوان چه مدارکی لازم است؟ این مدارک و دیگر شرایط لازم را به‌صورت زیر خلاصه کرده‌ایم:
- کپی کارت ملی و شناسنامه
- جواز کسب
- سند یا اجاره نامه محل کسب
- تاییدیه شماره شبای بانکی
- برگه کد رهگیری مالیاتی
- آگهی تاسیس و روزنامه رسمی برای متقاضیان حقوقی
- یکی از قبوض خدماتی (آب، برق یا گاز)
- کد اقتصادی برای متقاضیان حقوقی
- تاییدیه کد پستی محل کسب‌وکار
- شماره تلفن ثابت
- کد رهگیری مالیاتی
- احراز حداقل ۱۸ سال سن
- ارائه مبلغی به عنوان وثیقه
مراحل خرید کارتخوان از توسن تکنو
مراحل خرید کارتخوان بسته به شرکت فروشنده دستگاه می‌تواند متفاوت باشد. توسن تکنو به‌عنوان یکی از تولیدکنندگان اصلی این محصولات در ایران، به‌منظور تسهیل و تسریع هرچه بیشتر این فرآیند، یک فروشگاه اینترنتی راه‌اندازی کرده است. مراحل خرید کارتخوان از این فروشگاه نیز ساده و به شرح زیر است:
۱- ثبت نام در فروشگاه اینترنتی توسن تکنو و ورود به آن
۲- بررسی دستگاه‌های پوز و انتخاب یکی از آن‌ها
۳- تکمیل فرم درخواست خرید کارتخوان
۴- بارگذاری مدارک برای کارتخوان
۵- پرداخت هزینه دستگاه
۶- تماس کارشناسان توسن تکنو به‌منظور دریافت اطلاعات تکمیلی و انجام هماهنگی‌های لازم
۷- دریافت کارتخوان پس از سه روز کاری
در ادامه باید وارد سامانه مالیاتی کشور شده و دستگاه خود را با وارد کردن شماره پذیرنده و ترمینال آن به‌منظور محاسبه مالیات بر درآمد در پرونده خود ثبت کنید. در این زمینه نیز تیم پشتیبانی ما شما را راهنمایی خواهند کرد.
مراحل تهیه کارتخوان از بانک ها
برای تهیه کارتخوان از بانک‌ها نیز لازم است به بانک مورد نظر خود مراجعه کنید. پس از ارائه مدارک لازم برای کارتخوان و پرداخت هزینه اجاره آن، حداقل ۱۰ روز کاری و در مواردی تا یک ماه طول می‌کشد تا دستگاه به دست شما برسد. بسته به نوع بانک ممکن است کارتخوان برای شما پست شود یا لازم باشد برای دریافت آن مجددا به بانک مراجعه کنید. با تهیه کارتخوان به این روش، شما مالک دستگاه نبوده و پس از پایان مهلت اجاره یا باید با پرداخت هزینه دوباره قرارداد خود را تمدید کنید یا کارتخوان را با حفظ سلامت فیزیکی و نرم‌افزاری بازگردانید.
سخن آخر؛ تغییرات مدارک لازم برای کارتخوان
در این مقاله تلاش کردیم به این سوال پاسخ دهیم که برای ثبت کارتخوان چه مدارکی لازم است. همان‌طور که گفتیم، کارتخوان‌های سیار از این نظر، سهولت بیشتری نسبت به انواع ثابت دارند. شرکت توسن تکنو نیز تلاش کرده مدارک لازم برای گرفتن کارتخوان سیار را به حداقل رسانده و نیز فرآیند آن را هرچه کوتاه‌تر کند. با این حال، توجه داشته باشید که در سال‌های آینده و بر اساس دستورالعمل‌های بانک مرکزی، ممکن است تغییراتی در شرایط و مدارک لازم برای کارتخوان سیار و ثابت اعمال شود.
