اگر قصد راهاندازی یک شغل خانگی و کوچک را داشته باشید، قطعا یکی از سوالات مهم شما این است که چطور از مشتریان، وجوه خود را دریافت کنید؟ راهحل ایدهآل مسلما داشتن یک دستگاه پوز یا کارتخوان مدرن و کارآمد است. این دستگاهها مزایای متعددی مانند بهبود تجربه مشتریان، شفافیت مالی و امنیت بیشتر را با خود به همراه آوردهاند. اما آیا گرفتن دستگاه پوز برای مشاغل خانگی و احتمالا بدون جواز کسب ممکن است؟ در این صورت مراحل دریافت آن چیست؟ در این مقاله به این سوالات پاسخ میدهیم.
دغدغه جواز کسب و گرفتن کارتخوان برای مشاغل خانگی
اولین دغدغه شما بهعنوان صاحب یک کسبوکار خانگی برای تهیه دستگاه پوز، معمولاً مجوز کسب است. طبق قوانین، برای دریافت کارتخوان سیار و ثابت ارائه جواز کسب الزامی است.
اگر از طریق بانکها و یا شرکتهای خصوصی اقدام کنید، هر دو نوع کارتخوان یعنی سیار و ثابت را ارائه میدهند. با این حال، کارتخوانهای سیار برای مشاغل خانگی که کالا یا خدمات خود را معمولاً برای مشتریان ارسال میکنند، گزینهای بهینهتر و کاربردیتر محسوب میشوند، زیرا فرایند دریافت آنها سریعتر و آسانتر است.
مزایای گرفتن کارتخوان سیار برای مشاغل خانگی
از جمله مهمترین مزایای گرفتن دستگاه پوز برای مشاغل خانگی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امنیت بیشتر فرآیند دریافت وجه از مشتری و عدم نیاز به نگهداری وجه در محل کسبوکار
- شفافیت مالی بیشتر و مدیریت آسانتر هزینهها و تراکنشها
- بهبود تصویر برند در ذهن مشتریان
- افزایش سرعت عملیات فروش و تعامل با مشتریان
- بهبود تجربه مشتریان و افزایش احتمال تبدیل شدن آنها به مشتریان دائمی
- کاهش بسیاری از هزینهها در شروع کسبوکار مانند حسابداری با نصب برنامههای متنوع و کاربردی روی کارتخوان
- کاهش نیاز به فروشندههای بیشتر و هزینههای مربوط به آنها
- مدیریت بهتر موجودیها، اسکن بارکدها، امکان راهاندازی باشگاه مشتریان و دهها امکانات دیگر بسته به نوع کارتخوان
راهنمای کامل: چگونه کارتخوان بگیریم؟
شرایط، مدارک و مراحل گرفتن کارتخوان برای مشاغل خانگی
شرایط قانونی گرفتن دستگاه پوز برای مشاغل خانگی بهشرح زیر است:
- افتتاح یک حساب بانکی فعال در یکی از بانکهای کشور
- تاییدیه شماره شبای بانکی
- برخورداری از حداقل ۱۸ سال سن
- ارائه مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)
- ارائه کد پستی
- اجارهنامه محل فعالیت
- دریافت کد رهگیری مالیاتی از سازمان امور مالیاتی کشور
با احراز شرایط بالا و گردآوری مدارک لازم، در مرحله بعد باید به یکی از شرکتهای دارای مجوز ارائهدهنده دستگاه کارتخوان مراجعه کرده و نسبت به خرید دستگاه مورد نظر خود اقدام کنید. شرکت توسن تکنو، تولیدکننده راهکارهای جدید و مدرن پرداخت الکترونیک، تهیه دستگاه پوز برای مشاغل خانگی و کوچک را نیز آسان است. برای این منظور، کافی است مراحل زیر را طی کنید:
- وارد فروشگاه اینترنتی توسن تکنو شده، یک حساب کاربری باز کنید و وارد آن شوید.
- کارتخوانها را بررسی کرده و محصول مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- مدارک لازم را بارگذاری کرده و فرم درخواست کارتخوان را نیز تکمیل نمایید.
- هزینه کارتخوان را پرداخت کنید.
- منتظر تماس کارشناسان توسن تکنو به شماره 58753-021 بهمنظور دریافت اطلاعات بیشتر و انجام هماهنگیهای لازم بمانید.
- پس از حداکثر سه روز کاری دستگاه پوز متصل به شبکه بانکی خود را با تنظیمات کامل دریافت کنید.
مطالعه بیشتر: تراکنش معکوس در کارتخوان چیست؟
معیارهای بهترین دستگاه پوز برای مشاغل خانگی
یکی از مزایای کارتخوانهای سیار در مقایسه با کارتخوانهای ثابت، تنوع بسیار بیشتر آنها در بازار است، اما همین موضوع میتواند بهخصوص برای یک کسبوکار کوچک و نوپا سردرگمکننده باشد. به همین دلیل، لازم است معیارهای مهم زیر را هنگام گرفتن دستگاه کارتخوان برای مشاغل خانگی در نظر بگیرید.
تناسب امکانات و قابلیت ها با نیازهای کسب و کار
برخی دستگاههای کارتخوان، امکانات بسیار پیشرفتهای دارند که ممکن است در ابتدای شروع یک کسبوکار، هزینه کردن برای آنها چندان منطقی نباشد؛ دوربین اضافه، صفحهنمایش با رزولوشن بسیار بالا یا قابلیتهای نرمافزاری پیچیده از جمله آنها هستند. از سوی دیگر، باید دستگاهی خریداری کنید که شما را در مدیریت بسیاری از امور یک کسبوکار خانگی مانند انبارداری، مدیریت حسابها، حسابداری و… یاری کند و حتی هزینههایتان را کاهش دهد.
سهولت حمل و نقل برای کارکنان
هریک از مشاغل خانگی ممکن است از وسایل نقلیه متفاوتی برای ارسال کالا استفاده کنند. مامور ارسال نیز ممکن است کارتخوان را در مکانهای متفاوتی اعم از کیف، داشبورد و… قرار دهد. این موارد را هنگام گرفتن کارتخوان برای کسبوکار خود در نظر بگیرید. حتی اگر قرار است دستگاه را در محل کسبوکار استفاده کنید، به تناسب ابعاد آن با ابعاد میز و محل قرارگیری بهمنظور پیشگیری از سقوط دستگاه توجه کنید.
جزئیات بیشتر: فهرست مشاغل معاف از مالیات کارتخوان ۱۴۰۴
سرعت مناسب و خطاهای حداقلی
بهعنوان یک کسبوکار تازهکار، سرعت پاسخگویی به مشتریان اهمیت ویژهای در بهبود تجربه آنها دارد. بنابراین کارتخوانی تهیه کنید که ظرفیت تعداد تراکنشهای شما در طول روز را داشته باشد. در این زمینه، قدرت CPU، حجم RAM، پشتیبانی از اینترنت 4G و سرعت پرینتر نقشی اساسی دارند. از سوی دیگر، کارتخوانهای تولیدشده توسط برندهای معتبر با پیکربندی اصولی، معمولا با خطاهای کمتری مواجه میشوند. برای کسبوکارهای خانگی، افزایش تعداد این خطاها، قطعا آزاردهنده بوده و سبب کندی امور خواهد شد.
پشتیبانی مناسب و کامل کارتخوان
مشاغل خانگی معمولا تعداد کارمندان کمتری دارند و احتمالا در ابتدای فعالیت تجاری خود هستند. به همین دلیل، مسئله پشتیبانی کارتخوان در مواقعی مانند خرابی دستگاه، قطعی شبکه یا حتی نیاز به راهنمایی برای آنها اهمیت بیشتری دارد. هنگام خرید دستگاه پوز برای مشاغل خانگی حتما به کیفیت و شرایط پشتیبانی شرکتها توجه کرده و دراینباره تحقیقات لازم را انجام دهید.
سهولت رابط کاربری و حداقل نیاز به نگهداری
یکی از مهمترین موضوعات هنگام خرید دستگاه کارتخوان برای مشاغل خانگی، سهولت و سادگی رابط کاربری است. این مشاغل معمولا کارکنان کمتجربهتر و کمتری دارند که تاثیر منفی رابط کاربری پیچیده برخی دستگاه بر سرعت عمل کل فرآیند فروش را دوچندان میکند. از سوی دیگر، بهتر است کارتخوانی تهیه کنید که بسیاری از امور را بهصورت خودکار یا یکپارچه انجام میدهد. یکی از مهمترین این امور بهروزرسانی سیستمعامل است.
پشتیبانی از همه کارت های بانکی
کسبوکارهای خانگی معمولا بیش از دیگر کسبوکارها وجه را در محل از مشتری خود دریافت میکنند. بنابراین، لازم است دستگاه پوز آنها از همه کارتهای بانکی با انواع روشهای پرداخت پشتیبانی کند. پشتیبانی از پرداخت با اسکن از طریق اپلیکیشنهای بانکی نیز میتواند یک امتیاز ویژه در برابر رقبای شما باشد.
راهنمای مرحلهبهمرحله: شرایط دریافت کارتخوان بدون جواز کسب
سخن آخر؛ خرید کارتخوان برای مشاغل خانگی از توسن تکنو
شرکت توسن تکنو با آگاهی از نیاز کسبوکارهای خانگی به راهکارهای پرداخت الکترونیک مدرن، کارتخوانهای سیار متعددی تولید کرده که هریک پاسخگوی نیازهای متفاوتی هستند. عمده این محصولات به سیستمعامل اندروید مجهز بوده و همگی آنها با اتصال به پلتفرم اختصاصی این شرکت، بهروزرسانی میشوند.
تنوع بالا از نظر قدرت نرمافزاری و محاسباتی، قابلیت یکپارچهسازی با سیستمهای فروشگاهی، امکانات شخصیسازی و طراحی ارگونومیک از دیگر مشخصات کارتخوانهای توسن تکنو هستند. از سوی دیگر، توسن تکنو با انجام کلیه مراحل فعالسازی و دریافت مجوزهای قانونی، تهیه دستگاه پوز برای مشاغل خانگی را آسانتر از گذشته کرده است. برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه با کارشناسان ما تماس بگیرید.